Отправляете сотрудника в командировку — узнайте, как сделать это правильно

Как автоматизация бизнес-процессов ускорит работу вашей компании? Выполнением этих операций может заниматься как штатный персонал, так специальное программное обеспечение, главное, чтобы в конечном итоге был достигнут запланированный результат. Автоматизация бизнес-процессов представляет собой частичный или полный перевод повторяющихся операций под управление специальными информационными системами или программно-аппаратными комплексами. Результатом этого является высвобождение персонала для выполнения более важных задач и роста производительности труда, а также снижение затрат предприятия и повышение результативности стратегического управления. Автоматизация бизнес-процессов позволяет добиться следующих целей: Благодаря автоматизации бизнес-процессов можно также существенно повысить качество управления компанией и качество предоставляемых ею продуктов. Популярные бизнес-процессы Автоматизация бизнес-процессов помогает повысить эффективность работы сотрудников компании и сэкономить ее ресурсы. Для крупного и среднего бизнеса характерно наличие следующих повторяющихся операций, которые нуждаются в автоматизации, именно по этим направлениям в первую очередь проводится внедрение бизнес-процессов: Направление по работе с персоналом — сбор данных по каждому потенциальному сотруднику из всех доступных каналов, оформление работника на предприятии, увольнение, переход в другой отдел или подразделение, заявка на отпуск или командировку. Направление по работе с клиентами — этот тип бизнес-процессов более характерен для онлайн-торговли, где требуется регистрация пользователя в процессе визита на ресурс, выбор товара, проверка его фактического наличия и актуальности цены.

Что входит в командировочные расходы?

Длительность поездки С года сняты ограничения по продолжительности командировок. Продолжительность служебной поездки обозначается в приказе. Во многих организациях разрабатываются местные положения о командировках.

Почему запланированные командировочные расходы не выполнены на 20 %: кто-то не ездил в командировки или запланировано много и неправильно .

Ускоряем согласование в разы Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Выстраиваем процессы от начала и до конца Согласование - только часть процесса.

На практике он всегда шире. Согласование поездки - только начало. Потом надо получить деньги в подотчет; оформить командировочные; вернувшись, сделать и согласовать авансовый, а в конце вернуть остаток денег. СБИС, в отличие от других систем, охватывает процессы полностью. СБИС делает для вас процессы понятными - показывая инструкцию, и контролируемыми - связывая все документы через электронный документооборот.

Настройка процессов без программирования В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы - заявки на оплату, приказы, договоры и т. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе. Профессиональные возможности для сложных бизнес-процессов У вас большие или сложные процессы?

Возможности Развитие понятия бизнес-процесса в России Нам потребуется ещё много времени для того, чтобы понять каким образом удалось столько сделать молодой, формирующейся стране после падения царской власти. Были созданы тысячи промышленных предприятий, созданы институты и целые отрасли. Все эти неимоверные усилия вывели нашу страну на новый виток экономического развития. Мы не можем сказать, что наша система плановой экономики на тот момент единственная являлась чем-то неэффективным, так как время показало, что нашей стране удалось достичь множества потрясающих результатов как в космосе, так и в обычной жизни рядовых граждан.

Но ничто не бывает вечным! Шли годы и времена стремительно менялись.

Книга посвящена автоматизации и моделированию бизнес-процессов в Excel. работа сводилась к заполнению от руки командировочные.

Большую часть работы можно автоматизировать при помощи Битрикс24 Результат правильной автоматизации — повышение общей эффективности всей компании Мы настроим корпоративный портал под Ваши задачи и обеспечим его дальнейшую поддержку Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта! Отправить Преимущества Битрикс24 Корпоративный портал Битрикс24 — это мощнейшая система, которая позволяет повысить эффективность всей компании.

Настройка Битрикс24— сложный процесс , но пройдя его однажды вместе с таким надежным партнером, как . , Вы сможете поручить верным роботам выполнять рутинные задачи и в итоге сэкономить огромные средства и стать эффективнее конкурентов. Использование бизнес-процессов в Битрикс 24 позволит ввести в вашей компании стандарты электронного документооборота, сделав ее эффективнее и мобильнее.

Вместе с Битрикс24 масштабирование компании, адаптация персонала, открытие новых офисов или направлений станет значительно менее затратным. Бизнес процессы в Живой ленте наглядны и просты в освоении, они позволяют исключить бумажную волокиту, выполнять задачи моментально, независимо от расстояний и часовых поясов участвующих в них сотрудников. Вашей компании необходимо автоматизировать Создание и отправку договоров и других документов По мере роста компании появляется огромное количество договоров, счетов, актов и внутренних документов.

Мы поможем наладить автоматическое создание типовых документов и доставить их адресату Автоматические напоминания клиентам или сотрудникам Даже самые перспективные договоренности нередко проистекают медленно или остаются совсем без внимания.

Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со

Старт проекта по глобальному описанию и оптимизации был запланирован на начало года, к этому моменту была сформирована команда проекта в составе Генерального директора, Финансового директора, Директора по персоналу и орг. Внешние консультанты к проекту не привлекались. Партнер Современные технологии управления .

Оптимизация бизнес-процессов организации производства .. банка или как сделать процесс оформления командировки незаметным (Росбанк).

Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте!

Подробнее о каждом процессе из 6ти установленных, вы можете узнать в новом сервисе Поддержка24 Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании. Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в , Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте. Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Компания — Процессы. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников.

Настройки доступны администратору вашего Битрикс В разделе Избранное — Бизнес-процессы вас ждет список заданий, которые требуют именно вашей реакции. Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания.

Служебные командировки: правила оформления и учета

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Глава 2. Рабочее место специалиста Оглавление Под рабочим местом специалиста, в большинстве случаев, принято понимать рабочий стол, на котором в определенном порядке или беспорядке находится множество физических предметов бумага, карандаши, документы и пр.

На этом рабочем месте часто установлен и компьютер, как один из физических предметов, являющийся необходимым атрибутом современной жизни.

Доля расходов на командировки сотрудников в крупных компаниях уступает в Оптимизация бизнес-процесса способствует совершенствованию всех.

Скачать электронную версию Библиографическое описание: Санкт-Петербург, декабрь г. В основном это делается для ускорения расчетов и снижения издержек. Во всех случаях расчеты наличными денежными средствами по обозначенным основаниям должны производиться через подотчетных лиц с соблюдением определенных правил, а также требований к документальному оформлению.

Соблюдение этих правил и требований в современных организациях, управление которыми осуществляется в соответствии со стандартами менеджмента качества, делает актуальным решение задачи совершенствования бухгалтерского учета с применением прогрессивных методических средств, таких как инструменты моделирования бизнес-процессов.

При разработке рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами с использованием инструментов моделирования бизнес-процессов требуется: Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые организацией на расходы экспедиций, хозяйственные расходы, на расходы по командировкам для осуществления оперативной деятельности. Как можно было сделать вывод из определений, расчеты с подотчетными лицами предполагают выдачу сотрудникам организации наличных денежных средств.

Однако в настоящее время всё больше хозяйствующих субъектов осуществляет расчеты со своими сотрудниками по банковским картам и нередко можно столкнуться с тем, что подотчетные суммы перечисляются сотрудникам переводом на их лицевой счет или на корпоративную карту организации. Применение данных способов расчетов требует внесения соответствующих изменений в используемые регламенты.

Бизнес-процессы

Входящие документы Исходящие документы Существуют ограничения на количество одновременно запущенных бизнес процессов: Ограничения распространяются только на новые Процессы, которые работают с Живой лентой прежние Бизнес процессы в , списках только для тарифа Компания , документах не меняются, для них нет ограничений. Пять одновременно запущенных процессов означает, что если у вас в процессе 2 заявления на отпуск, одно на командировку и 2 счета, то пока один из текущих процессов не будет завершен, запустить новый сотрудники не смогут.

Сколько стоит отдать счет в оплату? Во что обходится компании подпись одного заявления на отпуск? В каждой организации существуют правила оформления внутренних документов:

Бизнес-процессы в системе могут быть представлены как в нотации. BPMN ( Business Process БП оформления командировки сотрудника. В этом поле.

Если вы пользуетесь процессом впервые, портал предложит его настроить: Добавив пользователей, введите параметры документа: Не забудьте добавить копию счета и сохраните внесенную информацию. Здесь же можно обсудить детали с сотрудником, который создал счет не нужно никуда идти, не нужно даже набирать телефонный номер , и принять решение о судьбе документа.

Портал также сообщает ему, что нужно собрать документы для оплаты счета. Сделав это, сотрудник загружает их электронные версии на портал. И руководитель тут же получает уведомление о том, что документы получены: А что делать, если в вашей компании счет утверждается по-другому? Может быть, сначала его нужно согласовать с заместителем руководителя, потом еще и с главным бухгалтером?

Командировки и расходы

Им неудобно использовать несколько систем бронирования, не хватает времени для поиска наиболее выгодных вариантов и всегда нужны отчётные документы для бухгалтерии. Поняв, что на рынке нет одного сервиса, предлагающего все эти опции, предприниматель Максим Яремко решил его создать. О том, как автоматизировать все процессы по организации деловых поездок на одной платформе, порталу Никогда не работал в найме. Ещё в студенчестве создал компанию по аутсорсингу разработки для зарубежных заказчиков, которую потом продал.

Учитывая, что оформление деловых поездок является неотъемлемой частью бизнес-процессов многих компаний, оптимизация.

До эффективного управления бизнес-процессами всего 4 простых шага: Программа входит в поставку -системы и имеет простой графический интерфейс для проектирования бизнес-процессов. На графической модели отображаются участники бизнес-процесса и последовательность действий. Чтобы построить схему, потребуется только выбрать и перетащить нужные элементы из панели инструментов на рабочую область построения процесса и затем соединить их переходами.

Исполнение бизнес процессов Автоматическое исполнение процессов, в ходе которого специалисты получают задачи в веб-интерфейсе пользователя согласно смоделированной схеме — начиная со стартового события, следуя по цепочке переходов до конечного события. В -системе разные сотрудники могут одновременно запускать один и тот же бизнес-процесс например, процесс согласования договора, оформления командировки и любой другой.

Все экземпляры данного процесса будут выполняться независимо, но на основе одной и той же схемы.

Процесс в живой ленте"Заявление на командировку"

Динамичная работа Современные работники часто жалуются на сидячий образ жизни. Для большинства секретарей, педагогов, медиков, продавцов и менеджеров среднего звена командировки — несбыточная мечта. По словам консультанта компании Екатерины Горяной, чаще всего в служебные поездки направляют тех, кто занимается продажами, закупками, маркетингом, а также -представителей. Специалист по управлению персоналом, юрист, эксперт рынка труда, , и медиа Дарья Супрунова выделяет три профессии, которые гарантируют частые командировки.

Создан единый цикл бизнес- процесса с применением методики SSO, Создание Приказа на командировку; - Начисление суточных и аванса; - Выбор.

Слева Вы видите, как этот процесс может быть организован в компании, которая использует приложение Командировки. Обратите внимание, что данное приложение дополняется модулем Счёт агентства , который позволяет автоматически создавать электронный счёт и сразу сверять его с фактическим бюджетом Система управления командировками — новый этап оптимизации рабочих процессов Оптимизация бизнес-процесса способствует совершенствованию всех действий, которые связаны с отправкой сотрудника в другой филиал, город или страну.

Например, упрощается предварительное утверждение командировки, бронирование билетов на поезд или самолет, заказ номера в гостинице, а также составление отчетности по всем статьям расходов. Функционал прост и понятен, поэтому регистрация данных не отнимает много времени, а отчеты по командировкам можно составлять в считанные часы, что экономит рабочее время сотрудников и снижает вероятность ошибок.

Объем стандартизированных ручных операций сокращается, а это в свою очередь положительно влияет на эффективность труда сотрудников компании. Такой инструмент позволяет внедрить единый алгоритм подготовки во всем предприятии, что положительно сказывается на соблюдении правил внутренней тревел-политики. Немаловажное преимущество решения — сокращение расходов на командировки за счет привлекательных условий покупки тревел-опций: Функционал инструментов управления командировками Возможности используемых инструментов достаточно гибкие, что позволяет легко подстраиваться под потребности определенной компании.

Основной и максимально важной функцией является покупка тревел-опций прямо в системе, а именно бронирование билетов, заказ отеля и подобных услуг. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и передоверив процесс авторизованному тревел-агентству, что экономит время сотрудников. Благодаря автоматическому соблюдению внутренних политик и правил компании, а также действующего законодательства удается использовать максимально выгодные условия при покупке опций и предварительной подготовке бизнес-путешествия.

Использование специального приложения помогает подчиненным в режиме онлайн вносить траты, а руководству — отслеживать основные статьи расходов и принимать решения по их оптимизации. Все данные по бронированиям и расходам собраны в единой базе, доступ к которой можно получить в любое удобное время. Подготовка отчетов стандартизирована, можно легко составить диаграмму и провести анализ расходов для того, чтобы определиться с дальнейшей политикой, оптимизировать траты и спланировать бюджет на будущий период.

«Динамизация» банка или как сделать процесс оформления командировки незаметным